公告与通知
先按发布主体和主题归类，再根据发布日期查找原始文本。公告可能被补充说明修订，因此一个主题不一定只有一个有效文件。
规则与指南
规则文件通常包含资格、流程、评选标准和权利约定。阅读时可把相互引用的附件并列记录，避免漏掉影响理解的限制。
项目与作品介绍
优先整理得到公开授权的简介、展出范围、作者署名方式及版本说明。只建立文字索引，不冒充拥有作品下载权限。
往期与历史资料
比较不同届次的材料有助于理解背景，但旧规则不能自动视为当前规则。每份历史记录都应明确适用范围。
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公开资料库
资料库以文献类型建立查找路径，帮助区分公告、规则、项目介绍和历史资料。这里只展示整理方法与真实栏目入口，不以虚构文件名或不存在的下载按钮冒充档案。
